Povinnosti TJ/SK před závěrem roku 2018
Se závěrem kalendářního roku mají sportovní kluby a tělovýchovné jednoty sdružené ve Sportovní unii Chrudimska za povinnost zaktualizovat stav členské základny a sportovních zařízení (pokud je vlastní nebo užívají) dle „Pokynů předsedy ČUS“ a to nejpozději do 31.12.2018.
Pokyny reflektují vznik nového Informačního systému ČUS (IS ČUS), který pracuje v režimu on-line (data o členské základně a sportovních zařízeních v IS ČUS zobrazují okamžitý stav v reálném čase) a poskytuje lepší přístup sportovním klubům, tělovýchovným jednotám a dalším uživatelům k samostatnému nahrávání (editaci) dat.
Čas potřebný ke sběru statistických dat je relativně krátký. Je nutné, aby sportovní kluby a tělovýchovné jednoty aktualizovaly stav členské základy a sportovních zařízení nejpozději do 31.12.2018. Aktuální stav zaznamenaný v IS ČUS k 31. 12. 2018 bude číslem, které bude oficiálním statistickým údajem za rok 2018. Jakékoliv změny proto vkládejte do systému bezodkladně.
Čtvrtým rokem se k pokynům zařadil i pokyn ke zpracování finančních výkazů ČUS. Finanční výkazy jsou dlouhodobě zpracovávané formuláře od SK/TJ, odevzdávané do evidence Odboru vnitřní ekonomiky ČUS, a jsou zdrojem zásadních informací a slouží i jako podklad pro vyplňování údajů do žádostí o státní podporu z dotačních programů MŠMT (viz povinná příloha „výroční zprávy“). I nadále IS ČUS umožňuje vytisknout vyplněné finanční výkazy ve formě „státních výkazů“ a použít je jako přílohu k daňovému přiznání subjektu k dani z příjmu právnických osob, případně vytištěnou rozvahu můžete rovněž zaslat na Krajský soud do Pardubic, který ji vloží do spolkového rejstříku (viz Sbírka listin), což je nová povinnost pro spolky od roku 2014. Termín pro odeslání finančních výkazů (rozvahy a výsledovky) v rámci IS ČUS je nejpozději do 15.4.2019 !